Hvem kan skrive hvilke breve
Al korrespondance fra institutionen Nørresundby Gymnasium og HF underskrives af rektor/vicerektor.
Kontrasignatur: Der kan være tilfælde, hvor det kan være hensigtsmæssigt at have sin underskrift med, hvis man er sagsbehandler: NN / rektor.
Inspektor/uddannelsesledere kan underskrive vedr. forretninger inden for egne områder.
Drifts- og sekretariatsledere kan underskrive vedr. forretninger inden for egne områder.
Studievejledere kan i alle sager på studievejlederniveau underskrive.
Hvem kan være sagsbehandlere/skrivere
Alle kan være sagsbehandlere/skrivere (kan godt være samme person).
Retningslinier for anvendelse af brevpapir
Anvendelse af originalt brevpapir (logo i farver):
• Alle breve med original underskrift (herunder breve til hjemmene, der sendes med post).
• Faxede breve, der sendes efterfølgende.
Anvendelse af kopieret brevpapir:
• Faxede breve, der ikke sendes efterfølgende.
• Breve til hjemmene via eleverne (massekopieret).
Brevmaster
• Skrift og skriftstørrelse: Times New Roman – pkt. 12.
• Margener: Top 4 cm, Bund 3 cm., Venstre og højre 2,5 cm.
• Dato: Højrestilles 9,5 cm nede på papiret.
• Sagsbehandler/skriver: Højrestilles under dato.
• Overskrift/tekst: Starter tidligst 11.1 cm nede på papiret.
• Venlig hilsen: Venstrestilles (navn, titel)
Søren Hindsholm
Marts 2011
